8 levinud viga suvepäevade korraldamisel

Ettevõtte suvepäevade planeerimine võiks alata vähemalt kuus kuud enne ürituse toimumist, mõistlikum ja stressivabam oleks aga ettevalmistusteks varuda terve aasta, kirjutab Äripäev.
Mida aga suvepäevade korraldamisel hoolikalt silmas pidada?

Suvepäevad venitatakse liiga pikaks. Nagu film või etendus peab lõppema õigel ajal, nii ka suvepäevad. Üha rohkem tellitakse ühepäevaseid suvepäevi: hommikul buss toob, õhtul viib.

Vale bänd või muusika. Enne esinejate tellimist tuleks teha firmasisene küsitlus, millist muusikat tahetakse. Üllatusbändi või DJga võib alt minna, kuna eri põlvkonnad fännavad erinevaid artiste.

Päevajuhti pole tellitud. Päevajuht on kohustuslik! Keegi oma töötajatest ei ole ära teeninud karistust suvepäeval tõsiselt tööd teha.

Lahja programm. Programm peab olema mõõdukalt tihe, et inimesed tubadesse või randa ära ei kaoks - neid on sealt väga raske taas kokku saada. Tegevused hoiavad eemale ka liigsest alkoholi tarbimisest.

Kohustus osaleda. Suvepäev ei tohi olla töötajatele kohustuslik.

Lastele pole mõeldud. Kui suvepäevale on kutsutud ka lapsed, tuleb nendega arvestada. Võimalusel võiks tellida lastele eraldi päevajuht, kellel on olemas kõik vahendid erinevateks tegevusteks.

Tehnika leidmise küsimus. Kui üritust korraldab ürituskorraldusfirma, siis hoolitseb see mõistagi ka heli- ja valgustehnika eest. Kui ettevõte ise korraldab, siis tuleks kokku leppida, kes tehnika kaasa toob (õhtujuht, DJ, bänd) või tellida see vastavast ettevõttest.

Ilmaga ei arvestata. Kuna Eesti ilm on teatavasti heitlik, siis ürituse toimumiskohta broneerides tuleks uurida, kas seal on suur telk, katusealune või mõni saal, kuhu inimesed saaksid varjuda suure vihma korral. Päikselõõsa puhul on varjualune samuti vajalik. Kui ürituse toimumiskohas ei ole sellist võimalust, tasuks tellida eraldi ning vajadusel toolid ja lauad.

Allikas: Valge Maja OÜ projektijuht Carol Saarik

Täispikkuses artikkel on leitav SIIT.

Osale arutelus

  • Bestsales

Jälgi Bestsalesi sotsiaalmeedias

RSS

Valdkonna tööpakkumised

Babor otsib TOOTEJUHTI Baltikumis

M-Partner HR OÜ

28. august 2017

KredEx Krediidikindlustus otsib JUHATUSE LIIKMEID

Tripod Grupp OÜ

10. september 2017

KAFO otsib MÜÜGI- JA TEENINDUSJUHTI

Manpower OÜ

31. august 2017

Käsi­raamatud